حلول ادارة السجلات

المعلومات

إدارة

+ إدارة السجلات
+ حلول المشاريع والبرامج
+ خدمات مسح الوثائق
+ خدمات الاستعانة بمصادر خارجية
+ جمعية الصناعية و شهادة

داتا دايركت تقدم الحل المميز لتخزين الوثائق و تخزين الملفات و خدمات الادارة

إذا كان لديك الآلاف من السجلات الطبية الحساسة أو سجل الأعمال الهامة التي تحتاج إلى التخزين في الموقع او خارجه أو أكوام من الورق التي تحتاج إلى فرز وفهرسة.

ادارة السجلات الداخلية

فريق الوثائق والمعلومات الإدارية في داتا دايركت يوفر لك التشاور والتصميم والتنفيذ والدعم لتلبية احتياجات إدارة السجل الخاص بك، والعمل معكم لدمج نظام لادارة السجلات الخاص بك مع أفضل الممارسات بالنسبة للمعايير الدولية. وهذا يضمن التحسن في جودة العملية الخاصة بك، واستخدام أفضل من المساحات المكتبية، وتوفير التوجيه اللازم لإدارة متطلبات التوافق والتدقيق الخاص.

ادارة السجلات المكتبية

كما نقوم بتوفير الوثائق المكتبية التخزين والإدارة التي تم تصميمها لمساعدتك على خفض تكاليف التشغيل،

و تحرير مساحة مكتبك قيمة، وخلق المزيد من القيمة من أصول المعلومات، وحماية المؤسسة من مخاطر التقاضي والكوارث. على مر السنين، وقد ساعدت السجلات المكتبية برامج تخزين إدارة السجلات والأرشفة الشركات والمؤسسات انقاذ ما يصل الى 50٪، وتخفيض التكاليف المرتبطة بمساحة التخزين، والموظفين، وإدارة السجلات.

المنافع

لا توجد رسوم خروج أو رسوم انسحاب دائم

اقصى درجات التسهيلات والتكنولوجيا

الفواتير والتقارير ودية مرنة وسهلة

بروتوكول صارم للوصول للمستند و طلبات المعلومات

إدارة و تتبع الملفات النشطة و الأرفف المفتوحة

افضل انشطة الأعمال مع ضمان أسعار تنافسية

خدمة قصيرة الوقت مع امكانية طلب التحول

مراقبة التسليم بال GPS

خدمات إدارة الشيكات

مع الاقبال المتزايد  على قضايا ال PDCs و التخزين والصيانة أكبر بكثير من ذي قبل. الإدارات والمؤسسات المالية تجد صعوبة في مواكبة تتبع على الشيكات الواردة بكفاءة، و عرض شيكات للتخليص في تواريخ الاستحقاق وتخزين شيكات مؤجلة. وبالتالي فإن التحدي هو أن تأخذ الرعاية من دعم التخزين لتسهيل استرجاعها من الضوابط المادية، وتتبع بناء على تواريخ الاستحقاق وتقديم الشيكات المحصلة على تواريخ الاستحقاق. في Data Direct نقدم خدمة إدارة الاختيار ما بين الاقتطاع / و الادارة للشيكات مع الخبرة الأساسية في PDC والأمن وشيكات القروض.

الاستشارة

نحن واحدة من أفضل الشركات الاستشارية التي تقدم خدمات الاستشارات الإدارية بطرق متنوعة من الابتكار و الاستراتيجية، وحل المشكلات وتطوير الأعمال في مجالات إدارة المعلومات. شركائنا الخبراء المستشارين متخصصين في الاعمال التجارية في تقديم حلول فعالة لتلبية تحديات اليوم من أنشطة الأعمال الهامة الخاصة بهم.

تخزين البيانات الاعلامية

تقدم خدمة وسائط التخزين من Data Direct أمان تام وحماية لما هو مطلوب لتخزين بيانات وسائل الاعلام. لدينا ايضا خزائن الشرائط لا يوفر فقط مستودعات التخزين التي يتم التحكم في درجة حرارتها وخلوها من الملوثات الضارة، ولكن أيضا يوفر تناوب البيانات والشريط الدوار مكتبيا. لدينا خدمة البيانات المكتبية والشريط المتناوب هي خدمة مريحة تسمح بالتقاط وتقديم المعلومات لوسائل الاعلام. وقد تم تجهيز مخازن لوسائل الإعلام مع اقصى كفائة لبيئة تخزين محمية من قبل نظام غاز FM200. داخل المخزن تتصل مجسات الحرارة و الدخان جنبا إلى جنب مع المنطقة الممنوع دخولها. يسيطر موظفي المجلس على الدخول لمزيد من التقليل من المخاطر، وكذلك لدرجة الحرارة والرطوبة نظام مراقبة لضمان سلامة كاملة وأمن البيانات الخاصة بك.

خدمات التمزيق

زيادة اللوائح وطلبات المستهلكين لحماية المعلومات الشخصية

 وكذلك الحاجة إلى حماية الموظفين وأصحاب المصلحة تجعل تمزيق البيانات من وقت لاخر جزءا أساسيا من برنامج إدارة السجلات الخاصة بك. بمجرد ان يتم التوصل إلى فترات الاستبقاء، يتم تدمير الوثائق بشكل آمن وذلك تمشيا مع القواعد والأنظمة القياسية، وتوفير تكاليف التخزين.

انظمة ادارة الوثائق الاكترونية

انظمة إدارة الوثائق الالكترونية يدعم دورة الحياة التجارية وإدارة وثائق المعلومات بما في ذلك البيانات، وأي مجموعة من النصوص والصور والرسومات والصوت والفيديو. تقنيات مختلفة يمكن أن تكون متكاملة لإنشاء نظام واحد لإدارة المعلومات. الجمع بين تطبيقات البرمجيات متعددة وتوفير واجهة مشتركة لهم من خلال سطح المكتب هو حلا ممتازا لأي نشاط تجاري.

ادارة العمليات التجارية

نتيجة Data Direct في توجيه ادارة العمليات التجارية يترجم الاستراتيجية الى حيز التنفيذ، وذلك باستخدام العمليات ونقاط الضغط، كما أن العلاقة الحرجة لمساعدة المؤسسات على تحقيق نتائج فورية وقابلة للقياس في حين تهيئة بيئة ادارة لعمليات الادارة. علينا أولا تطوير الحكم القائم على العملية والأصول مما يتيح لك أن تقرر ما يمكن ابتكاره وما لا يتغير. ثم ندفع هذا التنفيذ عن طريق مواءمة التقنيات وتعبئة الناس من خلال إدارة التغيير وإجراء تعديلات سريعة.

حل التقاط صور المشاريع

نحن نقدم الحلول الأكثر تقدما، وارتفاعا لحجم التقاط الصور و التي تبسط العمليات وتوفير كفاءات إنتاجية دقيقة. وبالتالي، يمكن لأي مؤسسة عالمية رفع إنتاجية العمل مع لحظة الوصول إلى البيانات عبر الإنترنت. حلول التقاط الصور تأخذ ورقة من العمليات التجارية وتحوله إلى صور للتخزين و المعالجة. تساعد برامجنا البارعة المؤسسة أيضا انخفاض التكاليف، وتقلل من المخاطر و تربط المعلومات المطلوبة للحصول على عملك عمله.

ادارة التواصل مع العملاء

حلول ادارة التواصل مع العملاء تتمكن من مساعدتك في إنشاء ومراقبة جميع المعلومات المتعلقة بالعملاء – بما في ذلك المعاملات، بناء على الطلب والوثائق التفاعلية. الحلول لدينا يمكن أن تكون مرتبطة مع أي شكل من أشكال الاتصال وسائل الإعلام. ويمكن إرسال الوثائق من خلال الطباعة والفاكس والإنترنت والبريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة. هذا الحل المبتكر يحسن تجربة العملاء من خلال ميكنة اتصالات العملاء – الحل الأمثل لرجال الأعمال و بين الشركات ومنظمات الأعمال والمستهلكين.

حلول سير العمل

نقدم الحل الكامل البرمجيات لتصميم ونشر وإدارة وتحسين العمليات التجارية. كما أنها تسهل الترقيم و الميكنة الكاملة العمليات التجارية الخاصة بك، حيث انها تدور حول مراحل مختلفة من التصميم والتوثيق والتنفيذ، والرصد والمراقبة وحتى تمديد العمليات التجارية الخاصة بك، وبالتالي توفير منصة للتحسين المستمر في خط عملك.